鹿鳴礦業持續做好檔案管理工作 助推檔案工作提質增效
打印鹿鳴礦業積極貫徹落實集團公司2024年度檔案工作要點，圍繞提高思想認識、健全制度機制、做好檔案管理、妥善保管利用四方面加強檔案管理工作，夯實工作基礎，不斷推進檔案工作規范化、制度化、常態化，助推檔案工作提質增效。
提高思想認識，夯實工作基礎。組織公司各部門、各單位兼職檔案人員20余人學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》等法規。參加國家檔案局舉辦的2024年檔案專業人員崗位培訓班，辦公室、人事、生產等部門檔案人員5人取得檔案崗位資格培訓證書，全面了解工作職能，熟練掌握檔案整理的環節步驟及方式方法。前往伊春市、鐵力市檔案館開展交流學習活動，圍繞檔案制度編制、檔案利用服務、保管保護、信息化建設等工作進行了交流，對標先進的檔案館工作管理經驗，拓寬了公司檔案工作新路徑，為檔案工作的科學化、規范化、標準化管理打下堅實基礎。
健全制度機制，完善設施設備。完善公司文書檔案管理實施細則、檔案工作突發事件應急處置管理標準等檔案工作規章制度，構建全方位、全過程和多樣化的檔案管理機制。設置獨立檔案室，并添置檔案盒、縫紉機、打孔機等設備，積極創造設施齊全、方便快捷的檔案整理條件。配備智能檔案密集架21組、24小時球形監控2臺、除濕機2臺、滅火器、防盜門窗、遮光窗簾、防蟲藥劑等設施，“八防”設施配備齊全，充分保障了檔案工作有效開展。
做好檔案整理，確保科學管理。嚴格按照公司檔案管理相關要求，統一規范檔案歸檔標準，細化檔案分類、裝訂、標記、錄入、上架，有序、高效、安全地完成了2010-2024年文書檔案1366卷、科技檔案2522卷等文件的智能檔案密集架上架工作，按照保管期限和檔案類型分類整理，保證檔案文件材料完整、準確、系統，便于檔案信息的數字化存儲和快速檢索，做到歷史資料有檔可查，最新資料有序銜接。真正做到檔案整理高標準、高效率、高質量，有效推進檔案管理工作制度化、規范化、科學化。
妥善保管利用，嚴肅工作紀律。建立完善的OA辦公平臺檔案查借閱審批流程，明確檔案的查看、借閱、復印、銷毀等權限和程序，嚴格登記借閱檔案名稱、檔案類別、借閱人員、借閱時間和歸還時間，建立與紙質檔案順序相吻合的電子檔案目錄，充分發揮檔案存憑、留史、資政、育人的作用，從源頭上切實解決檔案“多亂雜”和“利用率低”的問題，保證了檔案的安全和機密。
下一步，鹿鳴礦業將全面貫徹落實習近平總書記對新時代檔案工作重要指示批示精神，聚焦檔案工作“四個好”“兩個服務”“三個走向”目標要求，全面提高檔案工作質量和服務水平，為推動公司高質量發展提供堅強保障。（鹿鳴礦業 諶欣 13796503322）
